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VertecCC

Kostentransparenz – eine Schlüsselaufgabe

Bei vielen Bauprojekten ist Kostentransparenz von grosser Bedeutung. Jauslin + Stebler Ingenieure AG hat die projektbezogenen Cost-Controlling-Prozesse mit einer generischen Applikation standardisiert. Diese innovative Entwicklung zahlt sich aus.

Kostenüberschreitungen, resultierend aus mangelnder Kostentransparenz, entstehen häufig, weil kein einheitliches Controlling zur Verfügung steht. Jauslin + Stebler hat mit VertecCC ein Controlling-Instrument, mit welchem sämtliche Projekte individuell und strukturiert abgebildet werden können. Die Idee eines generischen Controlling-Instruments basiert auf der Tatsache, dass alle Projekte systematische Gemeinsamkeiten aufweisen, wie Projektstruktur, Kostenartenpläne, Adress- und Kontaktinformationen, Vertrags- und Rechnungswesen oder Finanzinformationen. Diese können in einer Software abstrahiert werden. Entscheidend für die Wahl der Vertec-Lösung waren deren flexible Datenexportmöglichkeiten und ein äusserst flexibler Programmaufbau, welcher dem Nutzer jederzeit eine individuelle Zusammenstellung von datenbankinternen Informationen ermöglicht.

Die generische Controlling-Applikation ermöglicht eine detaillierte Budget-, Offert-,
Vergabe- und Abrechnungskontrolle. Dank des Verlinkungssystems sowie des standardisierten Listenlayouts lässt sich der mehrdimensionale Datenbestand an jeder Programmstelle sicher beherrschen.
 

Kommentare und dynamische Verknüpfung
Die Programmfunktion, welche ermöglicht, dass an jeder Stelle in der Datenbank Textinformationen hinterlegt werden können, erweist sich als äusserst wertvoll. Budgetmutationen bleiben nachvollziehbar. Eine transparente Dokumentation aller Vorgänge im Projektverlauf wird ermöglicht. Zudem können sämtliche definierten Objekte und Strukturen miteinander verknüpft werden.

Im Projekt-Struktur-Plan lassen sich sowohl Projekt-/Objektstruktur visualisieren,
als auch vergangene Mutationen zueinander in Bez. setzen.

Prozessoptimierung und effektiveres Arbeiten
Die Daten- und Informationspräsentation umfasst einerseits die programminterne Darstellung mit standardisierten Typen von Listen als auch acht weitere explizit definierte Reporttypen auf
Excel-Basis. Mit diesen Reports kann die externe Kommunikation standardisiert und vereinfacht werden. Da alle Beteiligten über Internet auf die Daten Zugriff haben, kann ein dezentrales Projektmanagement gewährleistet werden. Offerten, Verträge, Rechnungen oder ganze Projektdossiers werden anhand von standardisierten Prozessen digital erfasst und im Programm verknüpft.

Ob Tief- oder Hochbau, Infrastruktur- oder Privatprojekt: VertecCC hält für jede
Bedürfnisgruppe eine Antwort bereit.

Innovative Entwicklung zahlt sich aus
Dank VertecCC können die erforderlichen Informationen allen Projektbeteiligten unmittelbar zur Verfügung gestellt werden. Ein neues Projekt kann in wenigen Minuten gestartet werden und wächst kontinuierlich während des Projektverlaufs. Die Entwicklung der innovativen Controlling-Anwendung zahlt sich damit aus.

Der Report «Vertragsliste» als Beispiel für komfortables Controlling dank strukturierter Datenerfassung

Nur mit einer jederzeit aktuellen und qualitätsvollen Datenbasis ist eine verlässliche
und damit revisionssichere Projekt-Standortbestimmung möglich und zwar hinsichtlich Budgets, Kosten und Leistungen, auf die Vergangenheit und auf die Zukunft bezogen!